企業公關制定公關政策時,應該要要對新聞稿公關策略有詳細的布局。新聞稿公關策略一般需要包含明確的目標導向,加上具新聞價值的內容,並且選擇適合的媒體管道,輔以其他行銷管道增強整體效益,讓行銷成果最大化。
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新聞稿公關策略是什麼?
制定公關策略可以有效建立和維護良好的組織形象、促進目標受眾的信任與認同,並達成特定公關目標的行動方案。同時,建立新聞稿公關策略,也可以更有效的讓企業在新聞媒體上建立優良形象。
新聞稿公關策略包含明確的目標,具新聞價值的內容,包含趨勢、數字、權威,並且要選擇合適的媒體管道,分為傳統、網路、社群,以及追蹤與評估成效。策略應以成為報導主角為目標,並考量目標受眾是否真切需要該新聞,同時搭配其他行銷手法如口碑行銷來強化整體效益。
一個成功的新聞稿公關策略需要深入了解品牌與競品、設定清晰的媒體策略(如付費媒體、贏得媒體等)、根據目標受眾設計有效訊息、並選擇合適的溝通管道與活動,最終透過持續監測與評估來不斷調整與優化。
新聞稿公關策略前期規劃
新聞稿公關策略在前期設定上十分重要,前期準備直接影響後期成果方向,主要有四大關鍵需要考量:
明確目標設定新聞價值
先設定此次新聞稿行銷的目標,例如提升品牌知名度或是增加轉單率、銷售額等等,在發布之前需要確認此次事件是否具備「新聞性」,也就是要符合時效性、重要性或是話題性。
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精準定位目標客群
新聞稿公關策略需要先確認目標客群,思考受眾喜歡的新聞內容,從閱聽眾的角度出發來撰寫適合的新聞稿。
關鍵內容要素設定
新聞稿中應該加入關鍵要素,吸引關注讀者目光,可以加入數字、趨勢等要素,例如「1個月業績翻倍」等等,提高新聞媒體採用機率,也增加新聞稿的說服力。
準備補充資料
執行新聞稿公關策略,可以提供與新聞資訊相關的照片、影片,並且附上聯絡資訊,豐富新聞稿內容,也有更多素材可以提供給不同媒體記者使用。
撰寫與發布計畫
新聞稿公關策略中,最重要的關鍵就是「新聞稿內容」,內容需要遵循「倒金字塔」原則,將最重要的資訊(標題、導言)放在開頭,吸引讀者,再逐步展開細節。
此外也需要保持客觀中立,即使是推廣目的,也要使用客觀、中立的語言風格,避免過於主觀的詞語,以維護媒體信任。
選擇合適的媒體平台,新聞稿公關策略需要依據新聞內容的特性選擇適合的媒體管道發布,如娛樂性新聞可選擇娛樂媒體,企業重大消息則可選擇較大眾化的新聞媒體。
利用企業的官方社群媒體帳號擴大曝光,並可透過線上新聞稿發布平台(如 ezPR)發布新聞稿。此外,新聞稿公關策略執行時也需要與媒體建立關係,與相關記者保持良好互動,有助於新聞稿的順利發布和傳播。
新聞稿公關策略後續追蹤
在新聞稿發布之後,新聞稿公關策略也需要追蹤新聞稿的觸及量、點閱率、分享次數,以及在媒體上的正面、負面評價,以評估其效益。此外也要持續優化策略,根據追蹤數據,分析內容是否符合受眾期待,並調整曝光管道,不斷優化新聞稿公關策略。
此外也要結合其他行銷手法,將新聞稿與口碑行銷、內容行銷等策略結合,讓專業形象與消費者互動相互加乘,達成更長期的市場影響力。

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新聞稿常見問題
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新聞行銷常見問題
Q1:新聞行銷和廣告有什麼區別?
新聞行銷(或公關)是透過第三方媒體報導來建立品牌形象和信任。廣告則是直接付費給媒體來傳播訊息,內容完全由品牌控制。新聞報導的公信力通常高於廣告。
Q2:發布新聞稿的目的是什麼?
主要目的是傳遞有價值或值得報導的資訊給記者和潛在客戶,以爭取媒體報導,增加品牌曝光度、公信力,並影響公眾對品牌的認知。
Q3:什麼樣的內容才算「有新聞價值」?
內容必須是新穎、重要、有趣或與時事相關。例如:新產品發布、重大合作、行業趨勢報告、獨特的客戶故事、企業社會責任 (CSR) 活動、或對重大事件的專家評論。
Q4:如果我的公司很小,也能做新聞行銷嗎?
絕對可以。新聞行銷不看公司大小,而看內容的新聞價值。小型公司可以專注於利基市場的突破、獨特的創新或本地社區的貢獻來吸引媒體注意。
Q5:如何選擇合適的媒體發布?
應根據您的目標受眾和新聞內容的屬性來選擇。例如:科技新聞找科技媒體;財經新聞找商業報刊;地區活動找地方媒體。精準投遞比廣泛撒網更有效。
參考資料:
Tsileponis, N. (2020). Do corporate press releases drive media coverage?


